THƯ KÝ

• Hỗ trợ Giám Đốc thực hiện hoạt động điều hành hằng ngày.

– Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt.

–  Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho GĐ.

–  Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ.

– Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác.

– Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ.

• Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng ban và đối tác

– Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết…

– Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.

– Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ.

– Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp.

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính

– Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng trình GĐ.

– Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, và quản lý, lưu trữ tài liệu…

– Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ.

– Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ.

– Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.

– Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ.

      Mô tả công việc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc:
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cho Giám đốc .
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định, hợp đồng… khi Ban giám đốc yêu cầu.
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc..

Yêu Cầu:

• Thành thạo vi tính văn phòng.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Khả năng thích nghi và linh hoạt trong công việc.

• Kỹ năng giao tiếp tốt

Quyền lợi:

• Mức lương: theo thoả thuận
• Hưởng các chế độ ưu đãi của công ty, thưởng lương tháng 13 và các ngày lễ, tết trong năm.
• Môi trường làm việc thân thiện và dễ chịu, BHXH đầy đủ.
• Có chế độ tốt khi làm việc lâu dài

TIN KHUYẾN MÃI